Notice d'information en matière de données personnelles

La présente notice a pour objet de définir les conditions dans lesquelles Media & Advertising S.à r.l, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Luxembourg sous le numéro B100211 (ci-après dénommé « Media & Advertising S.à r.l. »), établie 104, rue du Kiem-L-1857 Luxembourg, collecte et traite les données à caractère personnel des destinataires des éditions d’ENTREPRISES MAGAZINE (les « Destinataires »).

Quelles sont les données personnelles traitées par Media & Advertising S.à r.l. ?

Une donnée personnelle ou donnée à caractère personnel est une information qui permet d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.

Les données personnelles collectées et traitées par Media & Advertising S.à r.l. lui sont principalement fournies par le destinataire directement, notamment via son site Internet ou à l’occasion d’une autre prise de contact. Par exception, les noms, prénoms, fonctions et adresses postales peuvent également être obtenues en consultant des informations librement accessibles au public (tels que des annuaires téléphoniques, sites Internet, communiqués ou informations de presse, ou encore des organismes publics) pour identifier, au sein des entreprises, les personnes susceptibles d’être intéressées par la réception postale des éditions d’ENTREPRISES MAGAZINE.

Ces informations incluent les noms, prénoms, adresses postales, numéros de téléphone et adresses e-mails des Destinataires, les coordonnées bancaires en cas de souscription d’un abonnement payant, ainsi que le cas échéant d’autres informations nécessaires pour le bon acheminement des éditions d’ENTREPRISES MAGAZINE, telles que par exemple la dénomination sociale de leur employeur, leur fonction et leurs coordonnées professionnelles (les « Données Personnelles »).

A quelles fins ces données personnelles sont-elles collectées et traitées ?

Les Données Personnelles sont collectées et traitées par Media & Advertising S.à r.l., en qualité de responsable de traitement, afin de lui permettre de répondre aux demandes des Destinataires, d’adresser aux Destinataires les éditions d’ENTREPRISES MAGAZINE, de gérer les abonnements, les paiements et la facturation, de leur adresser des informations en lien avec ENTREPRISES MAGAZINE (étant précisé que pour ne plus recevoir de telles informations par e-mail, il convient de suivre les instructions de désinscription incluses dans chaque e-mail envoyé), d’élaborer des statistiques, de gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et autres droits à l’égard des Données Personnelles, et de gérer les réclamations ou le contentieux.

Les Données Personnelles des personnes ayant souscrit un abonnement auprès de Media & Advertising S.à r.l. afin de lui permettre d’exécuter ses obligations contractuelles. Dans les autres cas, le traitement des Données Personnelles est justifié par l’intérêt légitime de Media & Advertising S.à r.l., étant précisé que les éditions d’ENTREPRISES MAGAZINE ne sont alors communiquées que par voie postale aux personnes susceptibles d’y être intéressées en raison de leurs activités professionnelles.

A qui sont transmises les Données Personnelles collectées ?

Les Données Personnelles sont susceptibles d’être traitées, dans la limite de leurs attributions respectives et dans la mesure du nécessaire, par l’imprimeur d’ENTREPRISES MAGAZINE, ainsi que les prestataires informatiques, les comptables, conseillers juridiques de Media & Advertising S.à r.l.

Elles ne sont pas communiquées à d’autres tiers, et notamment aux annonceurs, hormis aux autorités administratives et judiciaires compétentes.

Comment Media & Advertising S.à r.l. protège-t-elle les Données Personnelles qu’elle traite?

Les Données Personnelles ainsi recueillies par Media & Advertising S.à r.l. sont traitées par elle, en qualité de responsable du traitement, dans le respect de la législation sur la protection des données applicable (à savoir la Loi du 2 août 2002 relative à la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel, telle que modifiée, et le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, - le GDPR -, qui entrera en vigueur le 25 mai 2018, ainsi que toute autre réglementation ultérieure).

Media & Advertising S.à r.l. s’engage à mettre en oeuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles de nature à assurer la protection des Données Personnelles contre les risques liés à l’usage des systèmes d’information.

Quels sont les droits dont disposent les Destinataires ?

Conformément à la loi actuellement en vigueur, le Destinataire ou le cas échéant ses ayants droit disposant d’un intérêt légitime, sont en droit d’obtenir, sans frais :

  • l’accès aux données concernant la personne qui reçoit le magazine et/ou l’abonné ;
  • la confirmation que des données concernant le Destinataire sont ou ne sont pas traitées ;
  • des informations portant au moins sur les finalités du traitement, sur les catégories de données sur lesquelles le traitement porte et les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées ;
  • la communication, sous une forme intelligible, des données faisant l’objet des traitements ainsi que de toute information disponible sur l’origine des données.

Le Destinataire dispose également d’un droit de rectification des Données Personnelles le concernant et d’un droit d’opposition à la collecte et au traitement de ces données, sous réserve de justifier de raisons prépondérantes et légitimes.

Il peut retirer son consentement à tout moment. Ces droits peuvent être exercés par e-mail, adressé à icouset@yahoo.com ou redaction@entreprisesmagazine.com, ou par courrier.

Pour plus d’information sur la manière dont sont gérées leurs Données Personnelles ou dont exercer l’un ou l’autre des droits susvisés, la personne qui reçoit le magazine et/ou l’abonné (ou le cas échéant ses ayants droit) peut contacter la personne susvisée.

A compter du 25 mai 2018, la personne qui reçoit le magazine et/ou l’abonné sera également en droit de demander l’effacement de tout ou partie des données ou une limitation du traitement, s’opposer au traitement, faire usage de son droit à la portabilité des données, dans les limites prévues par les règles applicables.

Le Destinataire dispose de la possibilité de porter plainte, en cas de manquement(s) aux règles applicables en matière de protection des données personnelles devant une autorité de supervision telle que la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD).

Annonceurs

Vous souhaitez paraître dans le prochain numéro d’Entreprises magazine ?
N’hésitez pas à nous contacter.

Des reproductions peuvent être autorisées en ligne par luxorr
(Luxembourg Organisation For Reproduction Rights) - www.lord.lu

Media & Advertising S.à r.l

104, rue du Kiem
L-1857 Luxembourg
Tél. : (+352) 40 84 69
Fax : (+352) 48 20 78
redaction@entreprisesmagazine.com
Logo - Luxembourg   Logo - Made in Luxembourg

Soyez informés des nouvelles éditions