Organiser un événement interne,
quels sont les enjeux et éléments clés ?
Réponse par Kinepolis Business

En matière de Ressources humaines, il est clair que le bien-être au travail prend de plus en plus d’importance dans la stratégie des entreprises. Et pour cause, il est bénéfique à tous les acteurs, que ce soient les employés ou les employeurs. C’est l’entreprise elle-même qui en profite dans son intégralité. Dans cette optique, il convient d’aménager un cadre de travail agréable et cela passe de plus en plus par l’organisation d’événements en dehors du lieu de travail. Dès lors, comment s’y employer ?

Un événement sensationnel permet véritablement de promouvoir votre organisation. Vous donnez à vos collaborateurs le sentiment d’être réellement appréciés et générez ainsi un goodwill. La réussite de votre événement reposera dès lors sur une préparation solide. 

L’événement

L’organisation d’un événement peut servir plusieurs buts. Il convient d’en déterminer le cadre dès le départ. Est-ce un anniversaire d’entreprise ? Une fête annuelle ? Une conférence thématique ? Un teambuilding ? De ces objectifs en découlera le type d’événement qu’il vous sera possible d’organiser. Pour un anniversaire d’entreprise ou une fête annuelle, proposez à vos collaborateurs une expérience inédite dans un cadre sympathique. Par exemple, l’organisation d’une projection privée dans l’un de nos cinémas peut être l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe des salariés ainsi que leur sentiment d’appartenance à une même entité : ensemble, ils vivent une expérience fédératrice et unique ! Organiser une soirée du personnel autour d’un film peut également aider à faire retomber la pression après une période particulièrement chargée. Mais une invitation au cinéma permet aussi de sortir du contexte habituel, favorisant les échanges et la création de nouveaux liens. Et face à des profils pluriels – des salariés aux goûts certainement éclectiques –, le cinéma est une solution parfaite pour ravir tout le monde.

Le lieu

Il convient de choisir le lieu adapté au type d’événement organisé. Une conférence demandera en effet une sonorisation parfaite, une régie technique complète et des assises confortables. Pour des événements plus festifs, choisissez un lieu de divertissement et d’amusement. Celui-ci doit dans tous les cas être accessible facilement et proposer un service d’accompagnement tout au long de votre projet. Les cinémas Kinepolis remplissent tous ces critères. Notre expérience, nos infrastructures à la pointe et nos services à la carte sont autant d’arguments qui garantiront le succès de votre événement.

Les petits plus :

Faites de votre fête une expérience. Enveloppez- la d’un soupçon d’animations, qui feront toute la différence. Offrez à vos collègues une chose qu’ils n’oublieront pas de sitôt. Pour une conférence, proposer à vos invités de vivre un moment plus impactant en les faisant devenir acteurs et plus seulement spectateurs avec des événements plus immersifs et participatifs. Il peut s’agir de création d’un film retransmis par la suite sur le grand écran ou des animations de réalité virtuelle. Utilisez également des plateformes d’interaction live qui permettent de solliciter les participants avec des questions affichées sur l’écran géant auxquelles les modérateurs peuvent répondre en direct.

Pour un événement type Saint-Nicolas, prévoyez un ballonneur, un spectacle de magie, des ateliers ludiques, et bien entendu l’indémodable photo avec le Saint-Nicolas agrémentée d’une distribution de friandises.

Et n’oubliez pas que le coeur de vos invités passe (surtout) par leur estomac, alors pensez à leur proposer de quoi se restaurer. Petit-déjeuner, brunch, lunch avec sandwiches ou sous forme de buffet, goûter, walking dinner, live cooking, snacks, etc. Tout est possible, et bien plus encore !