Dans le cadre de son département BI&C (Business Intelligence & Consultancy) dédié à l'accompagnement des entreprises dans la construction de leurs plans de mobilité, Ayvens Luxembourg s'est penchée sur le sujet mobilité pour des salariés qui ne remplissaient pas les critères pour bénéficier d'un véhicule de société. Explications avec Nicolas Orban, Business Intelligence Consultant, et Vincent Poncin, Head of Sales Corporate.

Vincent Poncin, Head of Sales Corporate, et Nicolas Orban, Business Intelligence Consultant, devant les bureaux d'Ayvens Luxembourg

De g. à dr. : Vincent Poncin, Head of Sales Corporate, et Nicolas Orban, Business Intelligence Consultant, Ayvens Luxembourg.

Qui peut bénéficier de votre nouveau service?

Jusqu'il y a peu, nos services B2B s'adressaient uniquement aux salariés qui remplissent les conditions pour bénéficier d'une voiture de société, c'est-à-dire ceux pour lesquels le package salarial comprend un véhicule. Au cours des réunions que nous menons régulièrement avec nos entreprises clientes, celles-ci nous ont fait part d'un « manque » : les salariés qui ne sont pas éligibles aux véhicules de société souhaiteraient tout de même en bénéficier.

Qu'avez-vous mis en place pour ces salariés?

On leur propose, via notre produit Salary2Drive, de bénéficier d'un véhicule en leasing, c'est-à-dire qu'ils vont payer, en utilisant une partie de leur salaire, le loyer du leasing, chaque mois. Ceci n'est pas nouveau et cette pratique de marché existe déjà depuis de nombreuses années. Par contre, et dans le but de répondre aux besoins de flexibilité des salariés, nous proposons désormais des contrats de Salary2Drive pour des durées plus courtes, grâce notamment à notre flotte court terme Flex. Ce nouveau type de service offre la possibilité d'interrompre le contrat à tout moment et sans pénalité, notamment en cas de départ de l'entreprise ou d'évolution des besoins du salarié. Les personnes en période d'essai peuvent également profiter de cette formule.

Est-ce que, comme pour le Private Lease, ces contrats s'adressent uniquement aux résidents?

Non, ces contrats s'adressent aussi bien aux salariés résidents que frontaliers, mais, comme pour le Private Lease, le client bénéficie de remises avantageuses accordées aux entreprises sur les prix d'achat, de toutes les facilités liées au leasing opérationnel, dispose plus régulièrement d'un véhicule neuf et moins polluant, et ne voit pas sa capacité d'emprunt affectée. Récemment, nous avons renouvelé notre flotte Flex – qui comprend aussi bien des citadines que des SUV, des véhicules premium ou des véhicules utilitaires –, dans laquelle les salariés peuvent faire leur choix, ou dès lors que la volumétrie serait représentative (en fonction de certains critères). Les contrats reprennent les mêmes services que dans le cadre d'un contrat de leasing opérationnel : assurance, entretien, pneus, assistance en cas de panne… Concernant ce contrat, l'avantage en nature est calculé sur le montant du loyer TTC et non sur un pourcentage du prix neuf du véhicule. En résumé, ce nouveau type de service était le chaînon manquant pour pouvoir adresser nos solutions de mobilité à toute personne, quel que soit son statut.

Pour conclure, pouvez-vous nous rappeler la mission du département BI&C?

En quelques années, au fil des avancées majeures du secteur automobile et des nouvelles technologies, nous avons vu les gestionnaires de flotte et/ou les dirigeants d'entreprise noyés sous un flot de nouvelles informations, normes et données fiscales. Afin d'accompagner nos clients à prendre les meilleures décisions pour leurs entreprises et salariés, nous avons créé le département Business Intelligence & Consultancy (BI&C) en 2024. Avec eux, nous construisons au quotidien la mobilité de demain, adaptée à leurs besoins et objectifs. Notre nouveau service en est encore un bel exemple !

Propos recueillis par Isabelle Couset