Dans un monde plus que jamais impacté par les évolutions technologiques, 80 % des dirigeants sont conscients des enjeux liés à l’expérience collaborateur, mais seulement 6 % des entreprises sont estimées « expérientielles »(2). Un beau défi pour 2020 !

Comment éliminer les points de friction dans l’expérience employé ?

Parmi les tâches administratives souvent pointées du doigt, la gestion manuelle des notes de frais arrive régulièrement en tête. Ce processus se révèle frustrant, chronophage et sans valeur ajoutée pour les organisations et leurs collaborateurs. Plus grave, les entreprises perdent de l’argent en raison d’un contrôle insuffisant, des dépenses non conformes, voire des erreurs. Comment remédier à cela ? En faisant de l’expérience utilisateur l’élément incontournable dans son choix d’outil. Rydoo est une solution accessible facilement, via smartphone ou ordinateur, permettant de déclarer, soumettre, approuver et gérer en temps réel les frais professionnels.

Des politiques dépenses transparentes et plus équitables

Pour que les règles relatives aux dépenses professionnelles soient comprises et appliquées, il faut les formaliser à travers une politique d’entreprise et les communiquer. Et pour aller un cran plus loin et s’assurer de leur respect, ces règles doivent être intégrées dans l’outil de gestion des frais et déplacements professionnels. Un collaborateur sait, dès qu’il soumet une dépense pour remboursement, s’il respecte la politique. La règle est la même pour tous. Quant à la direction financière, elle est à même de mieux piloter le budget relatif à l’ensemble des frais professionnels. Avec Rydoo, votre politique d’entreprise est directement intégrée dans l’outil. Les règles sont appliquées automatiquement pour un meilleur contrôle de vos dépenses.

Alors en 2020, comment transforme-t-on sa gestion des notes de frais et des voyages d’affaires ?

Rydoo, corp-up du groupe Sodexo, propose une solution logicielle de gestion des frais et déplacements professionnels. Grâce à son module Expense, finis les justificatifs perdus, en vrac, au fond d’un tiroir ou les notes de frais soumises à la dernière minute ; il suffit de prendre en photo ses reçus, tickets, notes de restaurant, etc. avec son smartphone et de les envoyer pour validation, et demander leur remboursement. Vos collaborateurs peuvent facilement calculer leurs indemnités kilométriques et demander leur per diem en cas de déplacement. Réserver vos déplacements professionnels avec Rydoo Travel se révèle aussi intuitif que prendre vos prochains billets d’avion pour un week-end, à la différence près que notre offre est enrichie d’options dédiées aux professionnels. Accès à plus de 1.000.000 d’hébergements, possibilité de réserver des billets d’avion, de train, intégration de la politique voyages ou facturation centralisée…, le module Travel dispose des meilleures fonctionnalités afin de vous garantir la meilleure expérience possible.

Bref, en 2020, offrez une nouvelle expérience collaborateurs à vos employés !

(1) Rydoo est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais et des voyages d’affaires pour les PME, ETI et Grands Comptes. Rydoo est une corp-up du groupe Sodexo : le leader mondial des Services de Qualité de Vie a développé un nouveau type de collaboration combinant l’esprit d’une start-up et la puissance d’un grand groupe.

(2) https://thefutureorganization.com/introducingemployee-experience-index